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何時才值得舉辦團隊建設?四個信號顯示您的團隊需要它(及三個不需要的情況)

9月28日
讀畢需時 3 分鐘

已更新:9月28日

團隊成員於企業團隊建設活動中共同規劃無人機挑戰

不少人力資源主管都曾參與過一場「毫無改變」的團隊建設活動:當天氣氛愉快、合照無數,但星期一回到辦公室,各部門依舊各自為政。


這並不代表團隊建設無效,而是它被用來解決錯誤的問題。


研究怎麼說

一項綜合分析多項團隊建設研究的元分析(Klein et al., 2009)發現,團隊建設對各項團隊成果均有正面而適中的效果。影響最顯著的是成員之間的感受與協作方式——信任、溝通與協調;對實際績效的直接影響則較小。


Google 對內部團隊的研究亦得出相近結論:團隊成員是誰並非最關鍵,成員之間如何互動更為重要;而「心理安全感」(psychological safety)是預測團隊效能的最強因素(Google re:Work,轉引自 Forbes)。


結論很實際:團隊建設是改善「人與人如何合作」的工具,而非解決策略、薪酬或工作量問題的良方。


四個信號:您的團隊需要團隊建設

  1. 新組建或剛重組的團隊。 成員共用一張組織架構圖,彼此之間却未建立信任。共同面對一項挑戰,比開數個月會議更能迅速建立工作關係。

  2. 跨部門摩擦。 銷售指責營運,營運指責資訊科技部。讓各方跳出既有層級、共同解決同一個問題,方能看清對方的思考方式。

  3. 會議上鴉雀無聲。 若只有資深同事發言,團隊便存在心理安全感問題。在低壓力的環境下,初級同事更敢於貢獻,管理層亦能發現一直被忽略的人才。

  4. 投入度持續下滑。 全球僅 20% 僱員處於投入狀態,管理人員的投入度更在一年內由 27% 跌至 22%(Gallup, 2026)。管理人員失去幹勁,團隊必然隨之。設計得宜的活動,讓管理人員與員工同樣得到重新出發的機會。


三個不適合的情況

  • 問題根源在於架構。 職責不清、薪酬不公或工作量過重,並非一個輕鬆的下午所能解決。員工只會視之為轉移視線。

  • 管理層缺席。 若高層缺席或全程覆電郵,即表示此事並不重要。

  • 沒有後續跟進。 與日常工作脫節的一次性活動,效果數週內便會消退。


如何讓效果持久

  • 以目標出發,而非以活動出發。 「改善兩個部門之間的交接」遠勝於「輕鬆一天」。

  • 挑戰要與實際工作相呼應。 需要規劃、分工及在壓力下應變的活動——例如裝嵌及操控無人機、編程機械人、運用 AI 解決問題——能反映成員在工作中的真實行為。

  • 認真進行檢討。 真正的體會在活動後的討論中產生,由引導師將活動中的表現與日常工作連結起來。

  • 訂立一項改變。 SteamBuilding 每次檢討均以一個問題作結:「今天之後,我們可以將甚麼帶回工作?」活動便成為起點,而非一次性的事件。


總結

當團隊建設針對具體的「人」的問題,並與日常工作連結,便值得投資;若只當作獎勵或例行公事,則收效甚微。


SteamBuilding 以明確的團隊目標設計融合科技的團隊建設課程,並內建引導式檢討環節。如您正考慮團隊是否需要團隊建設,歡迎與我們聯絡——若這並非合適的方案,我們也會坦誠相告。

 
 
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